Tingkat kematangan suatu perusahaan dapat dilihat bila perusahaan tersebut menghasilkan produk yang inovatif dalam setiap produk yang dikembangkan/dibangun-nya. dan perusahaan tersebut dapat memberikan informasi kepada kita sehingga kita dapat mengikuti proses perjalanan produk tersebut dengan baik dari awal hingga tahap terakhir. Dan tentunya kita dapat merasakan inovasi yang dibuatnya. banyak merek-merek terkenal yang telah memiliki kekuatan pada brand produknya.
Maka pada saat ini kita dapat bertanya dimana posisi perusahaan kita sekarang ?, apakah sudah seperti perusahaan terkemuka.
Tingkat kematangan manajemen dalam penerapan sistem informasi dapat kita nilai berdasarkan level dibawah ini.
0. Non-Existent
1. Initial
2. Repeatable
3. Defined
4. Managed
5. Optimized
Bagaimana hal tersebut dapat terjadi, akan diuraikan dari masing - masing level sehingga dapat memberikan gambaran level tersebut bagi kita semua.
0. Non-Existent
Level ini dapat menggambarkan bagaimana suatu perusahaan tidak perduli terhadap pentingnya teknologi informasi untuk dikelola dengan secara baik oleh manajemen . sehingga tidak adanya kontrol dari manajemen terhadap teknologi informasi.
1. Initial
Level ini biasa juga disebut dengan AD-HOC, kondisi perusahaan dimana akan secara reaktif melakukan aktifitas penerapan manajemen sistem informasi sesuai dengan kebutuhan yang sifatnya mendadak (AD-HOC) tidak berdasarkan perencanaan sebelumnya. kondisi ini biasanya dapat ditemukan pada perusahaan dengan karakteristik sebagai berikut :
- Tidak ada manajemen projek dan jaminan kualitas (quality assurance)
- Tidak ada mekanisme manajemen perubahan
- Tidak ada dokumentasi dan sangat bergantung pada kemampuan individu.
2. Repeatable
Suatu kondisi dimana perusahaan telah memiliki pola yang berulang kali dilakukan dalam melakukan manajemen aktivitas terkait dengan tata kelola teknologi informasi, namun keberadaanya belum terdefinisi secara baik dan formal sehingga masih terjadi ketidak konsistenan.
Kondisi ini biasanya dapat ditemukan pada perusahaan dengan karakteristik sebagai berikut :- Kualitas mulai bergantung pada proses tidak pada individu.
- Ada manajemen proyek dan jaminan kualitas (quality assurance) yang sederhana
- Ada dokumentasi dan konfigurasi manajemen yang sederhana
- Tidak ada manajemen pengetahuan (knowledge management)
- Tidak ada komitmen untuk selalu mengikuti proses siklus pengembangan (System Development Life Cycle/SDLC)
- Tidak ada kendali statistik (statical control) untuk estimasi project
- Rentan terhadap perubahan struktur organisasi
3. Defined
Pada level ini sebuah perusahaan telah memiliki kebijakan dan prosedur yang baku dan tertulis yang telah disosialisasikan ke segenap jajaran manajemen dan karyawan untuk dipatuhi dan dikerjakan dalam aktivitas operasional sehari - hari.
Kondisi ini biasanya dapat ditemukan pada perusahaan dengan karakteristik sebagai berikut :
- Telah memiliki SDLC dan dilakukan dalam proses pengembangan.
- Ada komitmen untuk mengikuti SDLC dalam keadaan apapun.
- Tidak menerapkan pembiayaan berbasis aktivitas (Activity Base Costing)
- Tidak ada mekanisme post implementasi review dalam tahapan proses akhir dari setiap project
4. Managed
Suatu kondisi dimana perusahaan telah memiliki sejumlah indikator atau ukuran kuantitatif yang dijadikan sebagai sasaran atau target maupun tujuan kinerja setiap penerapan aplikasi teknologi informasi yang ada.
Pada kondisi ini mempunyai karakrerik sebagai berikut :
Pada kondisi ini mempunyai karakrerik sebagai berikut :
- Setiap proses pengembangan sudah menerapkan Activity Based Costing dan digunakan untuk estimasi project berikutnya.
- Proses penilaian kualitas dan project bersifat kuantitatif.
- Terjadi pemborosan biaya untuk pengumpulan data, karena proses pengumpulan data masih dilakukan secara manual.
- Tidak ada mekanisme pencegahan terhadap kerusakan.
- Sudah memiliki mekanisme terkait dengan post implementasi review
5. Optimized
Suatu kondisi dimana perusahaan dianggap telah menerapkan manajemen teknologi informasi yang mengacu pada praktek-praktek terbaik (best practice).
Pada kondisi ini mempunyai karakrerik sebagai berikut :
- Pengumpulan data secara otomatis.
- Adanya mekanisme pencegahan terhadap kerusakan.
- Adanya mekanisme umpan balik yang sangat baik.
Reff : www.isaca.org
16.33 | 0
comments | Read More
